ערב גיבוש בפיסבוק 

בעולם ציינו רק לפני חמישה ימים את הסילבסטר. מסיבות הענק שהתקיימו בכל מדינה בעולם הדגימו דבר פשוט. האדם הוא יצור חברתי וככזה הוא צריך לא רק את הפיסבוק אלא גם מפגש פיזי עם עוד אנשים. יחד עם זאת לא ניתן לתאר כיום את חשיבות העצומה שיש לפיסבוק ביכולת שלנו ליצור קשרים בהתחלה וירטואליים אבל גם בעלי פוטנציאל להפוך לאמיתיים.

כך מידי יום עובדים אשר מגיעים הביתה יכולים לערוך ערבי גיבוש יחד עם חבריהם דרך הפיסבוק שאותו הקים מארק צוקרברג. במובן מסוים הוא מייצג את התפיסה של קרל מארק. צוקרברג הצליח לשטח את מדרג המעמדות בפיסבוק. כול אחד יכול ליצור קשר עם כל אחד, המעמד בפיסבוק נקבע בהתאם לכמות ה הסטאטוסים ויצירת קשרים עם שאר המעמדות. "מעמד הפועלים" וגם המעמד העליון נמצאים באותו מקום התחלתי. ובאותו נושא האם ניתן לומר כי הגוגל של לארי פייג' וסגרי ברין מייצגת את השיטה הקפיטליסטית - אם תחפש תמצא. יגעת ומצאת. אם כי גם גוגל מאפשר לכל אחד להיכנס ולחפש ללא הבדל של מעמד.

נחזור לפיסבוק. השבוע התקיימה סדנה לחברי הכנסת כיצד להשתמש בפיסבוק. לסדנה הגיעו סך הכול עשרה חברי כנסת. נראה כי רוב הנציגים שלנו כנראה עדין לא הפנימו את חשיבות הפיסבוק כמקור ישיר לקשר עם הבוחר ורק לפני בחירות מקדמי הקמפיינים ידאגו לקדם את הכרטיס שלהם.

אז כיצד ניתן בעצם לערוך ערבי גיבוש כאשר כל עובד נמצא במקום אחר. נניח שניקח סוכן ביטוח מחברת אי אי גי. החברה החליטה מבחינה אסטרטגית להיכנס לשוק של השיווק הישיר. אדם שרכש ביטוח יכול לבקש את הסוכן/ת  שלו או לבקש מסוכן/ת אחר שיטפל בבעיה שלו. נניח שהסוכן כבר בבית יושב ליד המחשב כשהוא מקבל שיחה לצ'ט עם אחד מהסוכנים שרוצה לשאול אותו שאלה לגבי המבוטח/ת. מתחילה להתפתח שיחה. השעה כבר קרובה לתשע וכמות השיחות הנכנסות יורדת. לפתע עולים עוד חברים ממשמרת הבוקר ומתחילה להתפתח שיחה מעניינת שבה נזרקות בדיחות, העובדים משתפים בסיפורים משעשעים שהם חוו עם לקוחות באותו יום וכך מתחיל ערב גיבוש בלי שבכלל העובדים יהיו מודעים לו.

מה ההבדל בין ערבי גיבוש לסדנאות גיבוש ?

ערב גיבוש במתכונתו נועד לענות על הצורך בהתמודדות מול הלחץ והשחיקה הקיימים בעבודה וכן על הצורך של העובדים להיפגש מחוץ לשעות העבודה (האדם יצור חברותי). הדבר תורם לחיזוק הקשר והלכידות שבין העובדים.

סדנת גיבוש ממוקדת תוצאות. סדנת גיבוש נועדה לעבוד על החסמים המקצועיים והחברתיים הקיימים בצוות.

כיצד ניתן להפיק ערבי גיבוש מרגשים ומעניינים ?

1.למצוא מקום לערוך את האירוע מחוץ לכותלי המשרד.

2.לרשום מה אתם רוצים שהעובדים יפיקו מהאירוע

3.לקבוע תאריך מוסכם. חשוב לבדוק בשני לוחות שנה לפחות. לנסות לעדכן באופן אישי כל עובד/ת.

4.גיבוש תקציב מוסכם מול מנהל/ת משאבי אנוש או מול הצוות

5.לארגן מקום. מבחינה אידיאלית ברוב המקרים עדיף בית של אחד העובדים. (מחויבות העובדים עולה).

6.הכנת האוכל - להכין רשימה מה כל אחד רוצה/צריך להביא במסעדה/ זה יהיה בהתאם לתפריט שנקבע

7.הזמנת מרצה אורח - אומן/ית יש לבדוק מהיכן הוא מגיע (הוזלה בעלות) ושהוא מתאים לסוג העובדים.

8. תזכורת - שבוע לפני יש לערוך רשימה של כל הדברים שצריך לסגור כולל שליחת מייל לעובדים.

9.ביום האירוע - לעבור שוב על הרשימה, לשלוח לעובדים בSMS את הכתובת המדויקת.

10.משהו מתוק - ניתן להביא לעבודה שוקולד, בלונים שכבר מהבוקר תהיה אנרגיה מעט שונה.